Додаток до наказу про оголошення конкурсу

Посадові обов’язки

1.                              Забезпечує       достовірність,       об'єктивність,       оперативність,стабільність  та цілісність статистичної інформації про роботу суду.

2.                              Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню       державної   судової      адміністрації      та      відповідному
територіальному     управлінню     статистики     Держкомстату     за     своїм
місцезнаходженням.

3.              Складає  та обробляє  статистичні звіти  про роботу
суду, безпосередньо складає:

·        звіт   форми № 1-п «Розгляд справ про адміністративні правопорушення».

4.                              Кожен звітний період проводить аналіз даних судової статистики
з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.

5.                              Організовує   та   здійснює    підготовку    статистичних    таблиць,
довідок, інформацій   для   використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств.

6.              Вживає   заходів   щодо   забезпечення   гласності    даних судової
статистики, з цією метою готує відповідні довідки, інформацію та здійснює постійний   зв'язок   із   засобами   масової   інформації   з    питань   судової статистики.

7. Проводить аналіз   стану діловодства та   судової   статистики в
суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснює розробку пропозицій з підвищення рівня цієї роботи.

8. Бере участь у здійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників суду, які займаються первинним обліком.

9.  Координує       роботу      з      питань     ведення      статистики    з відповідними апеляційним судом, територіальним управлінням державної судової       адміністрації,       територіальним       управлінням       статистики Держкомстату, підрозділами органів внутрішніх справ, прокуратури, інших
правоохоронних органів.

10.  Веде номенклатурні справи суду.

11.  Підтримує    в    контрольному    стані     Інструкцію   з   судової статистики та Інструкцію з діловодства в судах.

12.  Здійснює  реєстрацію, облік і  зберігання  справ про адміністративні правопорушення;

13. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів по справах про адміністративні судочинства.

14.  Веде картотеки, журнали для обліку справ про адміністративні правопорушення;

15.  Здійснює оформлення документів по зверненню до виконання  постанов в справах про адміністративні правопорушення,   контроль за одержанням повідомлень про виконання та забезпечення приєднання до  справ і матеріалів  про адміністративні правопорушення;

16.  Здійснює підготовку та видачу копій постанов та інших документів в справах про адміністративні правопорушення, які не передані до архіву та  судових  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

17.  Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

18.  Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

19.  Як користувач комп’ютерної  програми Д-3   зобов’язаний вносити до бази даних автоматизованої системи документообігу інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу,  виконувати  вимоги цього Положення та забезпечувати конференцій інформації, яка в ній міститься, в тому числі здійснює автоматизований розподіл справ і матеріалів по справах про адміністративні правопорушення. Вносить до автоматизованої системи документообігу суду відомості щодо набрання судовими рішеннями законної сили. У разі виконання обов’язків  тимчасово відсутнього працівника апарату суду (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо) здійснює автоматизований розподіл тих судових справ, які згідно функціональних обов’язків покладено на тимчасово відсутнього працівника апарату суду.

20.  Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності.

21.  Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3524 грн., надбавка за вислугу років, надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – премія, у межах економії фонду оплати праці додаткові стимулюючі виплати:

1) за інтенсивність праці;

2) за виконання особливо важливої роботи.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4.Копії документів про освіту.

5.Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2018 рік.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби  та Кельменецького районного суду Чернівецької області.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

12 вересня 2019 року

Дата, час і місце проведення конкурсу

12 вересня 2019 року о 10.00 год.

Кельменецький районний суд Чернівецької області

адреса -  смт. Кельменці, вул. Сагайдачного,39А

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду по роботі з персоналом Кельменецького районного суду  Гончар Андрій Миколайович

(03732) 2-21-01,  

  e-mail: inbox@kl.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища (молодший бакалавр або бакалавр)

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння

Вимоги до компетентності

Вимога:

1. Особисті компетенції

Відповідальність, вміння працювати в стресових ситуаціях

Вимога:

2. Якісне виконання поставлених завдань

Вміння працювати із інформацією; орієнтація на досягнення кінцевих результатів; вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати

Вимога:

3. Командна робота та взаємодія

Вміння працювати в команді, вміння ефективної координації з іншими; вміння надавати зворотній зв’язок.

Вимога:

4. Сприйняття змін

Виконання плану змін та покращень. Здатність приймати зміни та змінюватись.

Вимога:

5. Технічні вміння

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.

Професійні знання

Вимога: 1. Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України,

2) Закону України « Про державну службу»,

3) Закону України «Про запобігання корупції».

Вимога: 2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2) Цивільно-процесуальний кодекс України;

3) Кримінальний процесуальний кодекс України;

4) Кодекс адміністративного судочинства України;

5) Кодекс України про адміністративні правопорушення

6) Закон України "Про доступ до судових рішень";

7) Закон України "Про звернення громадян";

8) Закон України "Про інформацію";

9) Закон України "Про доступ до публічної інформації";

10) Закон України "Про правила етичної поведінки";

11) Положення про автоматизовану систему документообігу суд

12)Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах м. Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013 року

13) «Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування», затверджені наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 158;

14) Правила поведінки працівника суду, затверджені рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 № 33;